USOS Y APLICACIONES DE LOS CODIGOS DE LAS CUENTAS
Cuando empleamos un sistema de costos por ordenes de
producción y desea conocer el costo del producto con el propósito de fijar su
precio de venta, efectuar control sobre las operaciones y los productos, realizar
proyecciones, planear o presentar información financiera que permita una
adecuada toma de decisiones; recurre a la contabilidad, la cual para el
registro de sus operaciones emplea un conjunto de cuentas las cuales se
encuentran en el Plan Único de Cuentas para los Comerciantes, dado en el
decreto 2650 del 29 de Diciembre de 1.993 el cual busca la uniformidad en el
registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el
fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente
su claridad, confiabilidad y comparabilidad; además en su artículo 5, estable
que este debe ser aplicado por todas las personas naturales o jurídicas que
estén obligadas a llevar contabilidad, de conformidad con lo previsto en el Código
de Comercio.
Con base en las anteriores consideraciones debemos utilizar
el PUC para la codificación de las cuentas y por ende para el registro de las
operaciones que tienen que ver con la determinación del costo de un producto o
servicio y no utilizar el método que aparece en la mayoría de los textos o
libros de costos, como los escritos por Ortega Pérez de León, Polimeni, Neuner,
Backer y Jacobsen, Cristóbal del Río, Ernesto Reyes Pérez, etc., quienes toman
como base, para el registro de las operaciones el método utilizado en los
países del norte; donde las Cuenta Productos en proceso además de ser cuenta de
inventarios, también cumple la función de cuenta acumulativa, puesto que
durante el periodo, la cuenta se carga con el valor de la Materia Prima Directa
y la Mano de Obra directa y al final del periodo se carga con el traslado del
saldo acumulado en la cuenta cargos indirectos, la cual (Cargos Indirectos) ha
sido cargada con el valor de las erogaciones necesarias para el desarrollo del
proceso productivo.
La Cuenta denominada
Mano de Obra es debitada con el valor de la nomina y acreditada con la
distribución de la Mano de obra Directa con cargo a la cuenta Productos en
Proceso y por la Mano de Obra Indirecta con cargo a la cuenta Cargos
Indirectos.
Los créditos a la cuenta Productos en Proceso se llevan
generalmente a la cuenta Productos Terminados y su diferencia (saldo) será el
valor del inventario final de Productos en Proceso.
Como podemos observar
el procedimiento dificulta los ajustes integrales por inflación en razón de la
dificultad para determinar la parte a la cual se debe practicar el ajuste, pues
cada cuenta no tiene la acumulación del periodo.
Los comerciantes que
realicen procesos productivos deberán utilizar el Plan Único de Cuentas como lo
estipula el artículo 5 del decreto 2650 del 29 de Diciembre de 1.993, he
observado con preocupación que algunas empresas y personas dedicadas a la
enseñanza y registro de las operaciones siguen utilizan un procedimiento que
riñe con lo estipulado en Plan Único de Cuentas, el cual tiene las cuentas:
1405 MATERIAS PRIMAS
1410 PRODUCTOS EN
PROCESO
1430 PRODUCTOS
TERMINADOS
1455 MATERIALES,
REPUESTOS Y ACCESORIOS
Cuentas que el plan utiliza para los Inventarios, las cuales
de acuerdo con la descripción general, comprende todos aquello artículos,
materiales, suministros, productos y recursos renovables y no renovables, para
ser utilizados en procesos de transformación, consumo, alquiler o venta dentro
de la actividades propias del giro ordinario de los negocios del ente
económico.
El plan presenta unas
cuentas, las cuales se encargan de acumular el costo de:
71 MATERIA PRIMA
72 MANO DE OBRA
73 COSTOS INDIRETOS
74 CONTRATOS DE SERVICIOS
Al iniciar un periodo y existe inventario de productos en
proceso, el saldo correspondiente se traslada a cada una de las cuentas
acumulativas, mediante un crédito a la cuenta de inventarios de productos en
proceso y debito a las cuentas 71 Materia Prima, 72 mano de Obra, 73 Costos
Indirectos y a la 74 en caso de que los contratados relacionados con la
elaboración, producción o prestación de servicios que no estén terminados.
Es importante acotar
que cada una de las cuentas acumulativas cumple la función específica de
recibir los cargos por concepto de la Materia Prima Directa ( Cuenta 71) con
abono a la cuenta 1405 Materia Prima y por la Materia Prima Indirecta ( Cuenta
73), con abono a la cuenta 1455 Materiales, repuestos y accesorios.
Es importante
determinar si la cuenta 1455 se va a debitar con la compra y recibo de las
materias primas indirecta ( Materiales y Suministros), o se cargaran
directamente a la cuenta Costos Indirectos (73) con abono a la cuenta 2205
Proveedores o a la 1110 si la compra es de contado.
Con relación a la
Mano de obra luego de recibir el debito con crédito a la cuenta 1410 Productos
en Proceso, durante el periodo o ejecución de la obra la cuenta 72 (MANO DE
OBRA) se debitara con la causación de la mano de obra Directa y para la Mano de
Obra Indirecta se debitara la cuenta 73 (COSTOS INDIRECTOS), con abono a la
cuenta 2505.
La cuenta COSTOS
INDIRECTOS (73) recibe el valor o la causación de todas las erogaciones
necesarias para desarrollar el proceso productivo o realizar una obra o prestar
un servicio, que no son consideradas Materia Prima Directa o Mano de Obra
directa, tales como arrendamientos, servicios públicos, depreciaciones,
amortizaciones, impuestos, intereses, seguros, oficina de la fabrica, etc.
Estas cuentas al
finalizar el periodo deben saldarse o sea abonarse con cargo a la cuenta
productos terminados (1430) por el costo de la producción terminada y con
debito a la cuenta 1410 PRODUCTOS EN PROCESO para cada una de las cuentas
acreditadas se llevara una cuenta auxiliar que permita conocer en el periodo
siguiente el costo de la Materia Prima Directa, Mano de Obra Directa, Costos
Indirectos y Contratos de Servicios que quedaron el proceso al final del
periodo.
